Zásady ochrany osobních údajů -

ÚDAJE O OSOBE ODPOVĚDNÉ ZA ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ a pověřence pro ochranu osobních údajů

• Název subjektu: FUNDACIÓN INTRAS
• Adresa: St. Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, Španělsko.
• Telefon: 983 399 633
• E-mail: intras@intras.es
• CIF: G-47345061
• Registr: Zařazeno jako soukromá charitativní organizace s charakterem blahobytu Ministerstvem sociálních věcí na základě nařízení ze dne 2. března 1995 (BOE č. 75) ze dne 29. března 1995. Registr Protektorátu nadací č. 47/0102.
• Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Pokud se chcete s jakýmkoli dotazem týkajícím se zpracování vašich údajů obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, můžete tak učinit pomocí níže uvedených údajů: St. Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, intras@intras.es

Účely zpracování osobních údajů

Účely zpracování osobních údajů

Správa kontaktů a reklamy:
1. Účel.
  - Kontaktujte potenciální zákazníky nebo zájemce.
  - Reagovat na vaši žádost o informace/služby podanou jakýmkoli způsobem nebo kontaktním formulářem.
  - Zasílat produkty, sdělení a informace různými prostředky, včetně elektronických.
2. Legitimizace. Legitimitou pro zpracování vašich údajů je oprávněný zájem a souhlas dotčené strany.
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.
Prezentace životopisů a žádostí
1. Účel. Řídit prováděné procesy výběru personálu.
2. Legitimizace. Legitimizace zpracování osobních údajů je založena na výslovném souhlasu uděleném dotčenou osobou.
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.
Výhradně pro profesionální kontakty.
1. Účel. Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem udržení profesionálního vztahu mezi námi.
2. Legitimizace. Legitimitou pro zpracování vašich údajů je oprávněný zájem.
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.
Zabezpečení.
1. Účel. Kontrola a zajištění osob, zboží a zařízení, přístupů a návštěv.
2. Legitimizace. Veřejný zájem, oprávněný zájem a souhlas (v případě, že je prováděna kontrola přístupu návštěv).
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.
Zacházení s našimi dobrodinci a dobrovolné příspěvky.
1. Účel. Zpracováváme údaje za účelem správy závazků vyplývajících z vašeho dobrovolného příspěvku/daru.
2. Legitimizace. Plnit povinnosti vyplývající z jejich dobrovolného příspěvku.
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.
Lidské zdroje
1. Účel. – Správa stávajícího pracovněprávního vztahu: správa pracovních záznamů, výplatních pásek a sociálních opatření zaměstnanců, vyřizování pracovních nároků, administrativních nároků a také kontrola odpracovaných hodin nebo absencí.
2. Legitimizace. Souhlas, splnění právní povinnosti, plnění smlouvy a oprávněný zájem.
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.
Pozornost věnována právům zúčastněných stran.
1. Účel. – Reagovat na žádosti zúčastněných stran při výkonu práv stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
2. Legitimizace. Splnění právní povinnosti.
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.
Řízení narušení bezpečnosti
1. Účel. – Řízení a hodnocení bezpečnostních mezer.
2. Legitimizace. Dodržování zákonné nebo smluvní povinnosti.
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.
Služby a klienti nadace:
1. Účel. – Řízení projektů souvisejících s účelem Nadace a účast uživatelů/klientů na aktivitách, které Nadace řídí nebo do kterých je zapojena (pečovatelské služby, školení, pobytová centra, technologické služby, volnočasové služby, zprostředkovatelské služby a pracovní orientace).
2. Legitimizace. Provedení a rozvoj stávajícího vztahu mezi stranami (smluvního nebo předsmluvního). Souhlas zúčastněných stran nebo jejich zástupců. Zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti a oprávněného zájmu.
3. Příjemce. Žádné údaje nebudou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to zákonnou povinností.

PRÁVA KE ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

Máte právo na přístup k osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení jejich zpracování, na námitku proti zpracování, právo na přenositelnost, na odvolání souhlasu a na námitku proti reklamě. Viz. www.connecteenproject.com/privacy-policy, or go to the addresses of the responsible.

DALŠÍ INFORMACE O OCHRANĚ ÚDAJŮ

Údaje, které můžeme shromažďovat používáním webových stránek, navigací na nich, prostřednictvím našich formulářů, e-mailem nebo v souvislosti se smluvním vztahem, který vás s námi spojuje, jsou osobními údaji. Při vyplňování každého formuláře pro shromažďování informací budete požádáni o údaje, které lze označit za povinné a v případě jejich neposkytnutí nebude možné dosáhnout účelů popsaných v každém z formulářů nebo dokumentů, které je třeba vyplnit.
V některých případech vás informujeme, že pouhým používáním a prohlížením našich webových stránek, odesíláním e-mailů, mohou být informace zařazeny do našich databází. O tom jste informováni v našich zásadách používání souborů cookie.
Osoba odpovědná za zpracování údajů si vyhrazuje právo kdykoli tyto zásady ochrany osobních údajů změnit nebo upravit. Doporučujeme vám proto, abyste si je při každém přístupu na webové stránky přečetli. V případě, že se uživatel na webových stránkách zaregistroval a přistupuje ke svému účtu nebo profilu, bude při přístupu informován o podstatných změnách týkajících se zpracování jeho osobních údajů.

Jak dlouho budeme uchovávat vaše osobní údaje?

ZPRACOVÁNÍ DAT	DOBA UCHOVÁVÁNÍ DAT
Kontaktní formulář s možností oživení reklamy	Souhlasíte s přijímáním reklamy	Vaše osobní údaje budou zpracovávány do doby, než bude odvolán souhlas udělený k tomuto účelu.
	Nesouhlasím s odběrem reklamy	Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k vyřízení vaší žádosti.
Učební plány a přihlášky.	Osobní údaje uchazečů o zaměstnání budou uchovávány po dobu maximálně JEDNOHO ROKU od obdržení žádosti a/nebo životopisu.
Výhradně pro profesionální kontakty.	Osobní údaje uchazečů o zaměstnání budou uchovávány po dobu maximálně JEDNOHO ROKU od obdržení žádosti a/nebo životopisu.
Výhradně pro profesionální kontakty.	Until the end of our professional relationships or until you decide to cancel or oppose the processing of your contact details.
Systémy video dohledu	Nahrávky budou uchovávány po dobu JEDNOHO MĚSÍCE od jejich pořízení.
Zacházení s našimi dobrodinci a dobrovolné příspěvky.	Budou uchovávány do ledna následujícího roku do realizace dobrovolného příspěvku a po dobu promlčecí lhůty pro právní úkony.
Lidské zdroje	Vaše osobní údaje budou zpracovávány do ukončení smluvního vztahu a po dobu promlčecí doby pro právní úkony.
Pozornost věnovaná právům subjektů údajů a řízení bezpečnostních mezer	Vaše osobní údaje budou zpracovávány do ukončení reklamace nebo procesu a po dobu promlčecí lhůty pro právní úkony.
Nadační služby:	Vaše osobní údaje budou zpracovávány do ukončení služby a po dobu promlčecí lhůty pro právní úkony.

Budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, a k určení možných povinností, které mohou z uvedeného účelu vyplynout, a k určení způsobu zpracování údajů. Budou k dispozici pouze soudcům a tribunálům, finančnímu ministerstvu, úřadům a příslušným orgánům a musí dodržovat promlčecí dobu povinností.

Ekonomické údaje budou uchovávány v souladu s ustanoveními zákona č. 58/2003 Sb. ze dne 17. prosince o obecném zdanění. Po skončení tohoto smluvního vztahu budou vaše údaje uchovávány po dobu 4 let v souladu s ustanoveními obecného daňového zákona.
Pro obchodní účely budou vaše údaje po skončení tohoto smluvního vztahu uchovávány po dobu 6 let v souladu s ustanoveními královského dekretu ze dne 22. srpna 1885, kterým byl schválen obchodní zákoník.
Za účelem prevence praní špinavých peněz mohou být vaše údaje uchovávány po dobu 10 let.
Pro občanskoprávní účely budou vaše údaje po skončení tohoto smluvního vztahu uchovávány po zákonnou promlčecí dobu pro uplatnění nároků z odpovědnosti.
Údaje o pracovní náplni budou uchovávány po dobu promlčecí doby právních úkonů, a to i v oblasti pracovněprávního styku.

Kterým příjemcům budou vaše údaje sděleny?
Jak je uvedeno v základních informacích, nebudou žádné údaje předávány třetím stranám, s výjimkou zákonné povinnosti a souhlasu zúčastněné strany. V nezbytných případech mohou být údaje předány subjektům splňujícím zákonnou povinnost, jako například:

Správy (např. daňová, pracovní, sociální zabezpečení atd.)
Orgány a bezpečnostní složky.
Příslušným bankovním a finančním subjektům, aby si byly vědomy plateb.
Zdravotní centra a vzájemná pojišťovna.
Soudy a tribunály

Jaká jsou vaše práva v souvislosti se zpracováním údajů?
Jako subjekt údajů máte právo získat potvrzení o existenci zpracování vašich údajů, mít přístup ke svým osobním údajům, požádat o opravu nepřesných údajů nebo v případě potřeby požádat o jejich výmaz, pokud mimo jiné údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud jako subjekt údajů odvoláte souhlas.
Tento subjekt bude vaše údaje zpracovávat a uchovávat v souladu s platnými předpisy, aniž by byla dotčena skutečnost, že jako zúčastněná strana můžete v každém případě požádat o omezení zpracování vašich údajů. V určitých případech můžete uplatnit své právo na přenositelnost údajů, které vám nebo novému správci údajů, kterého určíte, budou doručeny ve strukturovaném, běžně používaném nebo strojově čitelném formátu.
Souhlas s jakýmkoli zpracováním, pro které jste jej udělili, máte právo kdykoli odvolat. Chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás na uvedených adresách.
Pro uplatnění všech výše uvedených práv máme k dispozici formuláře, můžete však také použít formuláře připravené Španělským úřadem pro ochranu osobních údajů. Pokud se domníváte, že uplatnění vašich práv nebylo řádně provedeno, máte právo podat stížnost u Španělského úřadu pro ochranu osobních údajů. Maximální lhůta pro vyřešení bude jeden měsíc od obdržení vaší žádosti.
V případě jakékoli změny vašich údajů vám děkujeme za řádné písemné informování, abychom vaše údaje udrželi aktuální.